Atualmente, cada vez mais tarefas estão sendo automatizadas por meio de softwares. Essa é uma realidade que também pode ser vista dentro dos consultórios odontológicos. Para saber como isso acontece, continue lendo!

Cerca de 43% dos dentistas no Brasil trabalham sozinhos, ou seja, sem a ajuda de recepcionistas e Auxiliares em Saúde Bucal. É o que diz uma pesquisa feita pelo Conselho Federal de Odontologia. Sendo assim, esses dentistas são responsáveis por todo o gerenciamento do consultório e dos pacientes. Essa não é uma tarefa fácil, já que o dia a dia de um consultório é normalmente bem corrido e cheio de detalhes, entre administração, agendamento de consultas e atendimentos.

Afinal, o que é um software para dentistas? 

Os softwares são programas de computador capazes de simplificar certas atividades organizacionais de uma empresa, tornado-as mais rápidas e confiáveis. Por ser um recurso tecnológico, os riscos de falhas são diminuídos consideravelmente, já que tarefas, como a digitalização de informações, são feitas pelo próprio programa. Além disso, tais sistemas não são padronizados, é possível adaptá-los dependendo das necessidades das empresas, no caso, dos consultórios odontológicos. Um software desenvolvido especificamente para uma clínica odontológica é feito especialmente para o controle de informações, como agendamentos, pagamentos, tratamentos, estoque de equipamento e valores pendentes.

Por exemplo: é possível monitorar a quantidade de lente de contato dental e implantes dentários em estoque e em quais consultas esses materiais serão usados. Sendo assim, o controle e a exatidão maior proporcionados pelos softwares auxiliam nas tomadas de decisão e no crescimento da clínica.

O que um software odontológico precisa ter? 

O objetivo de um software odontológico é melhorar o desempenho gestacional da sua clínica, por isso,  ele precisa armazenar informações importantes e mantê-las em segurança, mas com fácil acesso. Além disso, o seu sistema deve ser acessível de qualquer lugar, por meio da internet.

Vantagens

Gerenciar informações

Está é uma boa vantagem para todos os dentistas, seja aqueles que trabalham sozinhos ou os que contam com o apoio de uma equipe. Por meio de um sistema de gerenciamento é possível documentar diversas informações. Dentre elas:

•  Agenda;
• Orçamentos;
• Informações fiscais;
• Tratamento a ser feito;
• Tipo de consulta;
• Fluxo de caixa.

Aqui, destacamos a parte de orçamentos e fluxo de caixa. Ao ter essas duas informações registradas, o dentista poderá traçar planos mais claros de investimentos e expansão do consultório. 

Captação de leads

Alguns softwares possibilitam, ainda, a captação de novos pacientes por meio do marketing digital. Isso é feito por meio de várias estratégias de marketing digital, como o SEO, técnica que otimiza o monitoramento de buscas feitas na internet e melhora o posicionamento de sites nos mecanismos de busca, como o Google. Pense da seguinte forma: se você aplicar o SEO nos conteúdos do seu site, quando um usuário procurar no Google por termos, como clareamento consultório e lente de contato dente, os conteúdos do seu site que falam desses assuntos serão os primeiros a aparecer como resultados de pesquisa. 

Outra forma de se aproximar das pessoas que ainda não são seus pacientes é por meio de programas que detectam pessoas que moram próximo a sua região e tiveram algum contato com o assunto odontologia. Dessa forma você poderá falar diretamente com elas por mensagens enviadas por e-mail, sms ou redes sociais.

Controle de estoque

O exercício da odontologia requer o uso de diferentes tipos de materiais. Por isso, manter o estoque abastecido é garantir que seus pacientes tenham o melhor atendimento. Com o uso de softwares você poderá monitorar em tempo real a quantidade disponível em estoque de cada material. Isso faz com que você não corra o risco de deixar de fazer atendimentos pela falta de equipamentos.  Além disso, você também poderá fazer o controle de preços e fornecedores. Isso facilita a negociação de preços e abre a possibilidade de estabelecer parcerias com eles.

Invista e softwares odontológicos 

Gerenciar um negócio nunca é fácil, especialmente para um profissional especializado em cuidar da saúde das pessoas. Entretanto, isso não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com esse conteúdo você pôde aprender que dá para deixar o dia a dia da sua clínica mais leve e eficiente com a ajuda da tecnologia. Ressaltamos que existem dezenas de opções de softwares odontológicos disponíveis no mercado. Por isso, antes de decidir-se por um deles faça uma ampla pesquisa para saber qual atenderá melhor às suas necessidades e tem o melhor custo-benefício.

Texto produzido por Estela Lima, redatora da empresa Vue Odonto.